【アップデート報告】自動アクションで「選考未割当て」を選べるようになりました。

自動アクションの条件にて、「選考未割当て」が選べるようになりました。

日頃より、MOCHICAをご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
5月28日(水)に下記の通りアップデートいたしましたので、報告差し上げます。

これにより選考の割り当てをしていない人に対しても、
自動的にLINEやメールでメッセージを自動送信できるようになりました。

・自動アクションの条件にて、応募者のステータスに「選考未割当て」を追加

自動アクションの条件にて、応募者のステータスに「選考未割当て」を追加

「自動アクションさせる選考」の項目に以下の選択肢が追加されました。

・ステータスが「選考未割当て」の応募者に自動アクションさせる
・ステータスが「選考未割当て」の応募者以外に自動アクションさせる

※従来の、通過や不採用などを対象とした自動アクションを設定する場合は。
“「選考未割当て」の応募者以外に自動アクションさせる”をお選びください。

なお、「選考未割当て」で利用できる自動アクション内容は、

・新しく選考を割り当てる
・リッチメッセージを送信
・アンケートを送信
・連絡事項を送信

の4種となります。

出来るようになること

「選考未割当て」を対象とした自動アクションが設定できるようになることで、

・エントリーフォームの登録が完了した学生に対し、即時でメッセージやアンケートの自動配信
・エントリーフォームの登録した学生に説明会などを自動で割り当て、選考案内を送付する
・エントリーフォーム登録後、数日たってもマイページから予約がない方に対し、
マイページ経由の選考予約を促す文章の自動送信

などができるようになります。

よくある間違いに関する注意事項

・「LINE友達」の人は、自動アクションの対象外です。
例）LINE友達で滞留している人に、
選考を割り当てたりメッセージを自動化することは出来ません。

・「〇日後の△時に送信する」という設定の場合、
「応募者」になってから時間の計測が始まります。
例）”選考未割当てになった5日後に連絡事項を通知する”の設定をしている場合、
エントリーフォームに対応し「応募者」になった5日後に送信されます。

・CSVで学生データを取り込んだ場合も自動アクションは実行されます。
例）”選考未割当てになったらすぐに連絡事項を通知する”の設定をしている場合、
CSV取り込みやメールアドレス登録にて応募者に学生を登録すると、
自動アクションの対象と認識され、即時でアクションが実行されます。

・CSV取り込みをした学生とLINEアカウントが統合された場合、
「すぐに実行する」と設定した自動アクションは、CSV登録時に動作しているため、
LINEエントリーフォーム対応時に再度自動アクションが実行されることはございません。

・CSV取り込み情報とLINEアカウントが統合された場合、
CSV取り込み時に設定されている自動アクションが優先されます。
例）”選考未割当てになった5日後に連絡事項を通知する”の設定をしている場合、
CSV取り込みをした翌日に学生がQRコード等から友達追加とエントリーフォーム登録を行い、
CSV情報とLINEのアカウント情報が紐づき統合された場合には、
LINEアカウント側で動作していた自動アクション情報は削除され、
CSV取り込みを行った5日後に自動アクションによるメッセージ配信がされます。