フラグ更新で作業効率up!使い方まとめ【7/3配信分】

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MOCHICAサポートの山崎佳奈です。

皆様は最近どのように休日をお過ごしでしょうか?
まだ外出をするには勇気がいる状況だということもあり、
私は先日、友人とオンラインでご飯を一緒に食べました(^^♪

都外に住む友人も多いので、いつも一緒に遊ぶとなると
日程調整にかなり時間がかかってしまいがちです。
しかし今回は集合場所を問わなかったため、10分くらいで決定し、
オンラインならではの強みを実感しました!(笑)

大学時代一番仲良かった2人と久々に話して、
コロナが収束したら、京都でお寺巡りをしよう
ということになったので、今から楽しみです。

・フラグ更新で作業効率upするポイント3選
・フラグの更新方法
・新機能実装について

フラグ更新で作業効率upするポイント3選

MOCHICAで進捗管理をする上で欠かせない【フラグ】
今月は、フラグ活用方法について改めてお伝えいたします(^^)/

1.MOCHICAでの一元管理がしやすくなる

応募者の進捗や、面接での印象などのフラグを付与することによって、
MOCHICAを開いただけで、
応募者のことをパッと把握することができるようになり、
別でメモを開く必要がなくなります。
応募者の情報を整理しつつ、コミュニケーションを取るうえで、
一つのツールで完結する方が手間が省けます☆

2.メッセージ配信がしやすくなる

連絡事項やリッチメッセージを配信する際、
フラグを付与しておけば、送りたい応募者だけ絞り込んで、
メッセージ配信が簡単にできるようになります☆
特に、これから内定者に向けて何か配信する際に、
わざわざ選考途中の応募者の中から探し出す必要がなくなり、
便利です!

3.進捗表で正確な数値を見ることができるようになる

現在無料で、MOCHICAから【進捗表】を提出するサービスを行っております。
※もし進捗表をお受け取りされていない場合は、担当にご連絡ください

こちらで反映される数字は、フラグのデータを元にしています。
従って、フラグの更新を定期的にしていただければ、
正確な進捗状況や、その数値をもとにした分析コメントを
お渡しできるようになります☆
更に、もし「こういった集計も見たい、分析して欲しい!」
といったご要望を頂けましたら、
随時進捗表に追加させていただきますので、
お気軽にお申し付けください(^^♪

フラグの更新方法

次にフラグの更新方法について、お伝えいたします!
フラグの更新方法が主に下記の3種類です。

1.【応募者管理】の画面から、一括で追加する
2.応募者の個人ページで、付与する
3.CSVを取り込み、一括更新をする

1と2に関しましては、ご存知かと思いますので、
この度は少々方法にコツが必要な3について、ご説明させていただきます(^^)/

1.【応募者管理】のページより、応募者のCSVをダウンロードする
※フラグの項目を含めるをご選択ください

2.A列「MOCHICA_ID」と、Q列からU列「連絡手段」「選考状況」「送信日時」「登録日」「エントリー日」を削除する

3.フラググループ名が記載された箇所が、P列以降になるので、フラグ更新したい内容を記載していく

4.MOCHICAの【応募者管理】ページの、「CSVから応募者を登録する」を選択する

5.「MOCHICAのCSVを使用する」より、先程のファイルをドロップする

これで一括でフラグが追加されます!
フラグは一つのフラググループにおいて、いくつでも付けることができますので、
過去に付けていたフラグが消えることはないのでご安心ください(*^_^*)

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▼直近で追加された新機能に関して

・選考詳細で開催日付け順での並び替えができるようになりました
・選考詳細で、応募者のCSVをダウンロードする際に、選考を予約していない応募者もエキスポートできるようになりました
・絞り込み検索で、参加日でも絞り込みができるようになりました
・応募者管理画面で、ウィンドウ固定がされるようになりました
・メッセージテンプレートの上限が50に増えました
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