一括で採用進捗表に最新状況を反映させる方法

MOCHICAサポートの山崎佳奈です。
9月になりましたね!
まだまだ30度を超える、暑い日々が続いておりますが、
体調を崩されていないでしょうか?
私は最近、低糖質の食べ物にちょとはまっています(^^)/
たまたま見た動画で、
様々な病気の原因となることや、
気分の浮き沈みや老化の原因になることを再確認し、
ようやく自身の食生活を顧みようと思い立ちました(^^;
ただ、実際に糖質に気を付けて生活をしようとすると、
私が好きな食べ物に端からたっぷりと含まれていて、
無意識のうちに、こんなにも摂取してしまっていたのかと、
驚きました!
なかなか好きな食べ物を食べつつ、
健康にも気を付けるのは大変ですが、
オシャレな糖質制限スイーツを販売しているお店があるようなので、
ぜひ購入してみたいです☆
https://www.aoyama-decarbo.com/
皆様も、おすすめの健康法がございましたら、教えて下さい(^^♪
一括で進捗表に数字反映をさせる方法
21卒採用も、いよいよ終盤ですね!
これから22卒に向けてスタートを切る前に、
しっかりと21卒の振り返りをしたい時期です。
私たちからも、MOCHICAのデータを基にした進捗表を、
定期的にご提出をさせて頂いておりますが、
全てのフラグを更新できている!という企業様ばかりではないと思います(^^;
そこでこの度、一括でフラグ更新をすることができる、
CSV取り込みについて、ご紹介させて頂きます☆
媒体のCSVをMOCHICAに取り入れる場合
マイナビやリクナビからCSVを吐き出して、
MOCHICAに取り込む場合、
まず、MOCHICAの「応募者管理」画面の「CSVで応募者を登録する」より、
マイナビ、リクナビそれぞれの「アップロードするCSVフォーマット」をダウンロードします!
取り込もうとしているCSVの項目の順番が、フォーマットと同じであることを確認して、
MOCHICAに登録をします!
リクナビやマイナビではないCSVを取り入れる場合
マイナビやリクナビのCSVを使用しない場合は、
MOCHICAのCSVフォーマットをご利用下さい(^^♪
媒体のCSVを取り入れる時と同じく、
まず「CSVで応募者を登録する」より、MOCHICAのCSVフォーマットをダウンロードします。
A~O列の項目をそれぞれ埋め、
もし採用の進捗についてフラグを新しく付与したり、更新をしたい場合は、
P列目以降にフラググループ名を記入し、2行目以降にフラグ名を記入します!
MOCHICA内にあるフラグを更新されたい場合は、
P列以降にそのフラグと同じ名前の項目を作れば、大丈夫です!
MOCHICAにご登録済の情報を、一部更新したい場合
既にMOCHICAのご登録済みの応募者情報を、一部更新されたい場合は、
「応募者管理」画面で、「応募者のCSVをダウンロードする」で、
「フラグの項目を含める」を選択し、CSV情報を吐き出します!
次に、Aと、Q~T列を削除し、
フラグは除いて、MOCHICAのCSVフォーマットと、同じ項目にします。
更新したい項目を埋め、
「MOCHICAのCSVを使用する」のページでCSV取り込みをします!
CSV取り込み時によくあるご質問
Q.CSVを取り込む際、MOCHICAに既にある情報が変更されたり削除されたりしますか?
A.名前や性別など、応募者の基本情報に関してはお1つのみのご登録となりますので、
CSVで違う内容を取り込みますと、上書きされます。
ただ、フラグの場合は1つの項目に対して複数付与することができますので、
CSVを取り込むと新しくフラグが追加されます!
Q.CSVを取り込みをしたら、同じ学生が2名応募者として登録されてしまいました
A.取り込むCSVにあるメールアドレスと、
MOCHICAに既に存在するメールアドレスが、一致した場合は、
同一人物と見なされその応募者の情報が更新されます!
逆に、メールアドレスが不一致の場合は、
別の応募者として新しくMOCHICAに登録されてしまうので、
注意が必要です。
例えばMOCHICAに応募者を登録させる際、
「ナビに登録してあるアドレスと、同じものでLINE登録をして下さい!」
と促して頂くことをお勧めします!
また、応募者管理のページに、
「応募者の重複をチェックする」という機能があり、
こちらをタップすると、MOCHICA内で重複登録をされている可能性がある応募者を、
見つけ出すこともできます。
Q.メールアドレスを登録していない応募者が、
CSV内にいた場合、MOCHICAに取り込むことはできないのでしょうか?
A.MOCHICAでは、個人を識別する上での最重要キーを、
「メールアドレス」にしています。
従って、取り込むCSVのメールアドレス欄にも、
何かしらの記載がなければ、ご登録ができないです。
もし可能でしたら、応募者の方にアドレスを聞いて頂くことを、
おすすめ致します!
それでは引き続きよろしくお願いいたします(^^)/